Làm thế nào để phát triển bản thân trở thành Nhà quản lý logistics cấp cao

 30 yêu cầu công việc của một nhà quản lý logistics cấp cao

Quản lý Logistics cấp cao là vị trí công việc đáng mơ ước của rất nhiều người khi lựa chọn ngành nghề Logistics. Bên cạnh mức lương đáng ngưỡng mộ, vị trí công việc này yêu cầu rất nhiều trách nhiệm, thể hiện qua 30 nội dung sau:

- Giám sát hoạt động của nhân viên tham gia nhận, lưu trữ, thử nghiệm và vận chuyển sản phẩm hoặc nguyên liệu.

- Lập kế hoạch, phát triển, triển khai chương trình và hoạt động an toàn, an ninh kho hàng

- Kiểm tra điều kiện cơ sở vật chất của kho lưu trữ, đội xe, thiết bị. Lên kế hoạch bảo trì, sửa chữa hoặc đặt hàng thay thế.

- Lập kế hoạch, tổ chức hoặc quản lý công việc của nhân viên cấp dưới, đảm bảo hoàn thành công việc theo yêu cầu của tổ chức

- Phối hợp với các bộ phận bán hàng, quản lý đơn hàng, kế toán, vận chuyển giao nhận ... để tích hợp hoạt động Logistics với các hệ thống hoặc quy trình kinh doanh

- Phân tích chi tiết hoạt động Logistics của công ty để xác định phương tiện vận chuyển sản phẩm, sử dụng vật tư, thiết bị hiệu quả, tiết kiệm chi phí nhất

- Giải quyết các vấn đề liên quan đến vận chuyển, hệ thống Logistics, xuất nhập hàng hóa và các vấn đề liên quan của khách hàng.

- Xây dựng quy trình vận hành tiêu chuẩn, biện pháp xử lý sự cố khẩn cấp phát sinh trong quá trình tiếp nhận, xử lý, lưu trữ, vận chuyển hoặc trục vớt, cứu hộ sản phẩm, vật liệu, phương tiện

- Giám sát hoạt động để đảm bảo nhân viên tuân thủ các chính sách và thủ tục hành chính, quy tắc an toàn, chính sách môi trường hoặc quy định của chính phủ trong lĩnh vực Logistics

- Phân tích tác động tài chính của các phương án Logistics đề xuất, ví dụ thay đổi tuyến đường, phương thức vận chuyển, quy cách bao bì đóng gói sản phẩm, đối tác vận chuyển ...

- Giám sát mức tồn kho của sản phẩm hoặc vật liệu trong kho.

- Thiết lập phần mềm, giám sát hệ thống kiểm tra, đo lường hiệu suất Logistics trong các chuỗi cung ứng cụ thể

- Chuẩn bị và quản lý ngân sách của bộ phận mình phụ trách

- Giám sát quy trình nhập hoặc xuất sản phẩm, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định của công ty

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu khi đệ trình đề xuất với quản lý cấp cao hơn, ví dụ đề xuất tăng phí, thuế quan, thay đổi lịch trình, mua mới phương tiện

- Phỏng vấn, tuyển dụng và đào tạo nhân viên kho và giám sát

- Tư vấn cho bộ phận bán hàng trong chính sách giao nhận sản phẩm, kế toán trong thanh toán phí vận chuyển cho tài khoản của khách hàng

- Phân tích chi tiêu và thông tin tài chính khác để phát triển kế hoạch, chính sách hoặc ngân sách Logistics, nhằm tăng lợi nhuận và cải thiện dịch vụ tổng thể của công ty

- Trao đổi với các trưởng bộ phận khác để điều phối hoạt động Logistics cho phù hợp, chẳng hạn như sản xuất, bán hàng, kiểm soát hồ sơ hoặc mua hàng

- Thực hiện các yêu cầu đột xuất, chẳng hạn như trích xuất báo cáo nội bộ, tổng hợp số liệu vận chuyển tùy chỉnh theo đơn hàng, thực hiện kế hoạch Logistics dự phòng ...

- Cập nhật số liệu, báo cáo, tài liệu quy trình, nhật ký dịch vụ khách hàng, hồ sơ đào tạo, quy định an toàn

- Kiểm tra hóa đơn, bảng kê khai vận chuyển, hồ sơ xuất nhập hàng hóa đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế quan và hải quan

- Lập kế hoạch, thực hiện các thay đổi nhằm tiết kiệm năng lượng, thời gian và chi phí đối với các dịch vụ vận chuyển, ví dụ giảm các tuyến đường, tối ưu hóa năng lực vận chuyển, sử dụng các phương thức vận chuyển thay thế hoặc giảm thiểu tình trạng chạy không tải

- Đánh giá các nhà thầu hoặc đối tác kinh doanh về hiệu quả hoạt động, hồ sơ an toàn, hiệu suất môi trường, chính sách chăm sóc khách hàng và xử lý sự cố ...

- Đàm phán với các hãng vận chuyển, đơn vị khai thác kho hàng hoặc đại diện công ty bảo hiểm, để nhận được dịch vụ tối ưu và mức giá ưu đãi

- Phát triển, thực thi các kế hoạch sửa chữa, mở rộng cơ sở vật chất theo hướng gia tăng hiệu suất hoạt động Logistics, chẳng hạn như cập nhật phần mềm chuyên ngành, mua sắm trang thiết bị, thay đổi phân bổ không gian hoặc thiết kế lại cấu trúc

- Quản lý các hoạt động trong và ngoài nước, chẳng hạn như hoạt động vận chuyển hoặc kho hàng, hiệu suất an toàn và quản lý chất lượng Logistics

- Lập kế hoạch, thực hiện cải tiến đối với các hệ thống hoặc quy trình nội bộ và bên ngoài

- Đề xuất hoặc ký duyệt khoản chi mua thiết bị, tài sản mới nhằm mục đích nâng cao hiệu quả và chất lượng dịch vụ Logistics

- Xem lại hóa đơn, đơn đặt hàng, hiệu suất công việc của nhân viên, báo cáo tiêu thụ, dự báo nhu cầu để điều chỉnh kế hoạch thực hiện nhiệm vụ công việc mới

Con đường tốt nhất để trở thành một quản lý logistics cấp cao

Từ 30 yêu cầu nội dung công việc nêu trên, có thể thấy người đảm nhiệm vị trí quản lý Logistics cấp cao phải có năng lực, tinh thần trách nhiệm và kinh nghiệm làm việc. Năng lực là khả năng hoàn thành công việc, xử lý tình huống thực tế đạt hiệu quả cao nhất. Năng lực không chỉ là trình độ, mà là sự kết hợp giữa tố chất cá nhân, kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực hành ngay từ trên ghế nhà trường.

Khi mới tốt nghiệp ra trường dù ở trình độ nào, bạn cũng chưa thể trở thành một người quản lý Logistics cấp cao được. Tuy nhiên, nếu bạn chọn học ngành Logistics tại Trường Cao đẳng Xây dựng TP.HCM, thì chương trình đào tạo tại đây sẽ cung cấp cho bạn nền tảng ban đầu rất tốt. Ngoài kiến thức chuyên ngành chương trình đào tạo Logistics được thiết kế theo hướng thực học, thực hành ở trình độ Cao đẳng, bạn còn được trang bị phương pháp tư duy, khả năng tự học và kĩ năng thế kỷ 21. Các hoạt động học tập, bài tập thực hành giúp rèn luyện khả năng kết nối tốt thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, biết suy nghĩ chín chắn trước khi đưa ra quyết định, khả năng đánh giá lựa chọn quyết định mang lại kết quả có lợi nhất.

Từ các ưu thế có được ngay sau khi ra trường, cộng với niềm đam mê nghề nghiệp, khả năng tự học mở rộng tầm hiểu biết, kinh nghiệm tích lũy theo thời gian làm việc. Không quan trọng vị trí công việc ban đầu, quan trọng là bạn sẽ có năng lực và trở thành một nhà quản lý Logistics cấp cao trong thời gian ngắn với con đường chính xác nhất.

Nếu bạn yêu thích ngành Logistics và mong muốn trở thành một nhà quản lý cấp cao, thành đạt trong lĩnh vực Logistics hãy nhanh chóng đăng ký nhập học vào Trường Cao đẳng Xây dựng TP.HCM ngay hôm nay.

Khoa Kinh tế & QLXD

--------------------------------------------------------------------------------------------

TRƯỜNG CAO ĐẲNG XÂY DỰNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Địa chỉ: 190 Võ Văn Ngân, P. Bình Thọ, TP. Thủ Đức, TP.Hồ Chí Minh
ĐT: 02838960087 - 0981 800 636
Website: www.hcmcc.edu.vn – https://tuyensinh.hcmcc.edu.vn/